Kuva on vain havainnollistava
Oikeudellisen tarkastuksen ja neuvonnan on tehnyt Nguyễn Thị Kim Yến (Melkko Nguyen) – VNL Toimiston perustaja, Vietnamin asianajajaliiton jäsen, joka on erikoistunut Suomen ja Vietnamin välisiin rajat ylittäviin oikeudellisiin neuvontapalveluihin, asiakirjojen tarkastamiseen ja hallinnollisiin menettelyihin.
Kun valtuutat luotetun edustajan hoitamaan yksityisiä kiinteistökauppoja, pankkiasioita, perinnönjakoja tai viranomaismenettelyjä yli valtiorajojen, laissa säädettyjä muotovaatimuksia on noudatettava tarkasti. Asutpa Suomessa ja haluat myydä kiinteistön Vietnamissa tai tarvitset edustajan Suomen kunnallisten rekisterien ja hallintotuomioistuinten edessä, viranomaiset hylkäävät epävirallisen valtuutuksen tai tavallisen kirjeen suoralta kädeltä.
Suomessa siviilioikeudellista edustusta sääntelevät tarkasti oikeustoimilaki (Laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista 228/1929), laki edunvalvontavaltuutuksesta (Laki edunvalvontavaltuutuksesta 648/2006) sekä erityiset hallintomenettelyä koskevat säännökset. Vietnamissa käytettävien rajat ylittävien valtuutusten on puolestaan täytettävä Vietnamin siviililain mukaiset notaarivahvistusta koskevat vaatimukset, ja niiden on läpäistävä tiukka diplomaattinen laillistamismenettely.
Valtakirjan laadinnan puutteet – kuten epäselvät valtuutusehdot, puuttuvat tunnistetiedot tai asianmukaisen konsulivahvistuksen puuttuminen – johtavat usein jäädytettyihin pankkitileihin, keskeytyneisiin kiinteistökauppoihin ja hylättyihin hakemuksiin.
VNL Toimisto tarjoaa kokonaisvaltaista neuvontaa valtakirjoihin ja oikeudelliseen edustukseen liittyen: laadimme oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisia rajat ylittäviä valtakirjoja, edunvalvontavaltuutuksia ja viranomaisasiointia varten tarkoitettuja valtuutuksia, jotka on räätälöity Suomen ja Vietnamin lainsäädäntöön.
📞 Tarvitsetko rajat ylittävää edustusta tai apua valtakirjan laatimisessa? Soita Helsingin-toimistoomme numeroon +358 413 292 169 tai ota yhteyttä tiimiimme Zalon / WhatsAppin kautta.
Siviilioikeudellisen edustuksen pääryhmät
Neuvontamme kattaa erilaiset oikeudellisen edustuksen välineet sekä yksityis- että liikeasioissa:
1. Rajat ylittävät kiinteistö- ja omaisuusvaltakirjat (Suomesta Vietnamiin)
Suomessa asuvat Vietnamin kansalaiset ja muut ulkomaalaiset ovat aiemmin joutuneet matkustamaan kalliisti mantereelta toiselle hoitaakseen kiinteistökauppoja tai perinnönjakoja Vietnamissa.
Vietnamin siviililain ja notaarilain mukaan rajat ylittävien valtuutusten on noudatettava tiukkoja lakisääteisiä muotovaatimuksia:
Kaksikielinen sisällöllinen tarkkuus: Valtakirja (Hợp đồng ủy quyền tai Giấy ủy quyền) laaditaan niin, että kiinteistön tunnistetiedot, maankäyttöoikeustodistukset (Sổ đỏ / Sổ hồng) ja edustuksen laajuus (esim. kauppakirjan allekirjoittaminen, kauppahinnan vastaanottaminen, luovutusvoittoveron maksaminen) määritellään oikeudellisesti täsmällisesti.
Konsulivahvistusten ketju: Allekirjoitus tehdään henkilökohtaisesti Vietnamin suurlähetystön konsulivirkailijan tai valtuutetun suomalaisen julkisen notaarin edessä, minkä jälkeen ulkoministeriö vahvistaa asiakirjan ja se laillistetaan edelleen.
Toteutuksen koordinointi Vietnamissa: Hai Phongin toimistomme toimii suoraan yhteydessä paikallisiin notaaritoimistoihin ja maarekisteritoimistoihin (Văn phòng Đăng ký Đất đai) varmistaakseen, että kirjaus ja omistusoikeuden siirto sujuvat esteettä.
2. Edunvalvontavaltuutus Suomessa
Edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2006) mukaan jokaisella Suomessa asuvalla on oikeus määrätä, kuka hoitaa hänen taloudellisia asioitaan ja henkilöään koskevia asioita, jos sairaus, kognitiivisten kykyjen heikkeneminen tai onnettomuus heikentää hänen päätöksentekokykyään:
Yleisen edunvalvonnan välttäminen: Ilman pätevää edunvalvontavaltuutusta DVV voi määrätä yleisen edunvalvojan. Tämä viranomaisen ohjaama menettely rajoittaa merkittävästi perheen mahdollisuuksia päättää pankkitileistä ja omaisuuden realisoinnista.
Tiukat lakisääteiset muotovaatimukset: Edunvalvontavaltuutus on laadittava kirjallisesti, siinä on oltava täsmälliset laissa edellytetyt määräykset, ja se on allekirjoitettava kahden esteettömän, täysin riippumattoman todistajan yhtä aikaa läsnä ollessa. Todistajat eivät saa olla lähisukulaisia.
DVV:n vahvistus: Valtuutus on lepotilassa siihen asti, kunnes valtuuttaja menettää kykynsä hoitaa asioitaan. Tällöin valtuutettu toimittaa lääkärinlausunnon DVV:lle, joka vahvistaa valtuutuksen virallisesti.
3. Edustus Suomen viranomaisissa
Suomen julkishallinnossa asioiminen toisen puolesta edellyttää nimenomaista valtuutusta. Hallintolain (Hallintolaki 434/2003) 12 §:n mukaan asiamiehen on esitettävä ehdoton, allekirjoitettu valtakirja:
Sähköiset valtuudet (Suomi.fi): Suomi.fi-valtuuksien määrittäminen, jotta VNL Toimisto voi hoitaa sähköistä asiointia Verohallinnon, DVV:n ja Kelan kanssa puolestasi.
Migrin ja tuomioistuinten valtakirjat: Prosessivaltakirjojen laatiminen kielteisistä päätöksistä hallinto-oikeuteen tehtäviä valituksia tai virallisiin kuulemistilaisuuksiin osallistumista varten.
Pankkiedustuksen rajoitukset: Neuvonta pankkien omista valtakirjavaatimuksista, sillä pohjoismaisilla pankeilla on omat sisäiset käytäntönsä, joiden perusteella ne usein hylkäävät yleiset valtakirjat.
Neljän vaiheen edustusmenetelmämme
Vaihe 1 – Valtakirjan tarkoituksen ja sovellettavan lain selvittäminen: Analysoimme suunnitellun oikeustoimen ja selvitämme, onko valtakirjan täytettävä Suomen siviilioikeuden, Vietnamin kiinteistölainsäädännön vai kahdenvälisten konsulikäytäntöjen vaatimukset.
Vaihe 2 – Oikeudellinen laadinta kahdella kielellä: Laadimme yksiselitteiset, oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoiset valtakirjat, joissa valtuutuksen laajuus on rajattu kattavasti, suomeksi, englanniksi ja vietnamiksi.
Vaihe 3 – Allekirjoitus, oikeaksi todistaminen ja laillistaminen: Valvomme virallista allekirjoitustilaisuutta, järjestämme esteettömät riippumattomat todistajat ja hoidamme tarvittavan konsulilaillistuksen diplomaattiteitse.
Vaihe 4 – Asiakirjan jättäminen ja edustus: Toimitamme vahvistetun valtakirjan rekistereihin, rahoituslaitoksiin tai viranomaisille ja seuraamme suoraan, että se hyväksytään.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Voinko antaa yleisvaltakirjan, joka kattaa kaikki henkilökohtaiset asiani Suomessa?
Vaikka yleisvaltakirja (avoin valtakirja) on sopimusoikeudessa mahdollinen, suomalaiset viranomaisrekisterit, pankit ja kiinteistökirjaamisesta vastaavat viranomaiset vaativat yleensä yksilöidyn valtakirjan. Yleisluonteiset valtuutukset, joissa tiettyä omaisuutta, tilejä tai hallinnollisia toimia ei ole nimenomaisesti määritelty, hylätään säännönmukaisesti.
Voiko Suomessa laadittua valtakirjaa käyttää heti Vietnamissa?
Ei. Suomessa laadittua valtakirjaa ei voi käyttää suoraan Vietnamin viranomaisissa tai notaarilla. Se on ensin vahvistettava, käännätettävä valtuutetulla kääntäjällä ja laillistettava diplomaatti- tai konsuliteitse, ennen kuin se on virallisesti pätevä Vietnamissa.
Kuka voi toimia edunvalvontavaltuutuksen todistajana?
Suomen laki edellyttää ehdottomasti kahta todistajaa, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita, oikeustoimikelpoisia ja täysin riippumattomia. Valtuuttajan tai valtuutetun puoliso, avopuoliso, suoraan ylenevässä tai alenevassa polvessa oleva sukulainen, sisarus tai lanko/käly ei voi lain mukaan toimia todistajana.
Ammattimaista edustusta ja valtakirjojen laadintaa
Suojaa omaisuutesi Suomessa ja ulkomailla oikeudellisesti pätevillä ja täytäntöönpanokelpoisilla edustusasiakirjoilla. Ota yhteyttä VNL Toimiston juristitiimiin.
Vastuuvapauslauseke: Tämä julkaisu on tarkoitettu yleiseksi oikeudelliseksi tiedoksi siviilioikeudellisesta edustuksesta ja valtakirjojen laatimisesta Suomen ja kansainvälisen yksityisoikeuden mukaan. Se ei korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa. Valtakirjojen hyväksyminen riippuu vastaanottavien viranomaisten, pankkien ja notaarien lakisääteisestä tarkastuksesta.